Da ideia à execução: Serviços de projeto comprovados por trás de uma entrega bem-sucedida
As exigências por uma gestão de projetos eficaz têm aumentado nos últimos anos. É nesse ponto que a pressão para reduzir os prazos de entrega e a capacidade de cumprir um ciclo de projeto apertado se aliam a anos de experiência. Os serviços de projetos otimizados da Elematicatendem às diversas necessidades de pré-moldados em todos os continentes – desde a fase preliminar até o início das operações e o comissionamento.
Os serviços de projeto testados em campo desempenham um papel essencial em uma entrega bem-sucedida e dentro do prazo. Após um acordo com um cliente, o departamento de vendas entrega o projeto ao departamento de projetos. É nesse momento que o gerente de projeto designado assume o controle.
“É fundamental para o serviço que o cliente tenha um único ponto de contato para todas as dúvidas relacionadas ao projeto. Nenhuma pergunta é insignificante ou boba, e garantimos uma resposta em até um dia útil. Podemos trabalhar com muito mais eficácia se o cliente também tiver designado um ponto de contato”, afirma Maija Toivonen, gerente de projetos da Elematic desde 2007.
Um bom gerente de projeto - e serviços de projeto em geral - sempre prevê o que está por vir.
"Quando você sabe o que precisa ser feito hoje para que as coisas certas aconteçam daqui a dois meses, o projeto está em um bom caminho."
O gerente de projeto pode estar em contato com o cliente diariamente e fazer visitas ao local nas fases mais importantes do projeto. O número de visitas depende do escopo da entrega.
Desde os desenhos iniciais até a supervisão da montagem
Quando os desenhos iniciais tiverem sido preparados de acordo com as medidas e características específicas do local, o planejamento das fundações e dos galpões da fábrica poderá ser iniciado.
"Fazemos uma visita ao local e coletamos informações: onde há eletricidade e água quente, por exemplo. Dependendo dos dados, sugerimos o melhor layout possível", diz Toivonen.
Logo em seguida, são feitos os desenhos da lista e do layout do equipamento, da fundação e da interface. Agora a engenharia do equipamento pode começar. O equipamento é sempre adaptado às necessidades específicas do local.
“Nossas ferramentas rápidas de engenharia 3D enfrentam os desafios impostos pelos cronogramas de projeto cada vez mais apertados”, afirma Seppo Säynäväjärvi, gerente do Departamento de Projetos da Elematic.
O gerente de projeto se certifica de que a engenharia tenha as informações de layout e os dados de modificação de equipamentos mais recentes disponíveis. Quando a fabricação e a pré-montagem do equipamento começam, uma pré-fabricação eficiente pode acelerar o processo de fabricação. Os serviços de projeto garantem que o projeto permaneça dentro do cronograma.
A data exata de entrega geralmente é definida com antecedência, mas os profissionais de logística podem fazer o plano final de carregamento depois que todos os equipamentos forem fabricados. Alguns dos equipamentos maiores precisam ser desmontados para o carregamento após as execuções de teste. As entregas geralmente incluem transporte especial devido aos moldes de grande porte.
Os detalhes da instalação dependem do nível do contrato. A Elematic oferece supervisão da montagem para coordenar o número adequado de mecânicos, eletricistas, soldadores e outros profissionais necessários para uma montagem eficiente. O gerente de projeto coordena os supervisores de montagem responsáveis pelas áreas de mecânica, elétrica, automação e treinamento. Essas etapas, juntamente com o treinamento antecipado sobre as máquinas para a futura equipe, garantem o sucesso da inicialização e do comissionamento.
Quanto tempo leva?
"Tudo isso leva de quatro a nove meses, dependendo do escopo da entrega e do tempo de envio. Além do cronograma geral, o processo de fabricação e a instalação no local exigem atenção extra", diz Säynäväjärvi.
E não termina aí. O gerente de projeto também é o ponto de contato responsável durante o período de garantia e garante que o maquinário continue funcionando. Os serviços adicionais incluem pacotes de peças de desgaste e contratos de serviço.
Não existe uma entrega padrão
Com 30 anos de experiência na Elematic, Seppo Säynäväjärvi lidera uma equipe interna de mais de 30 profissionais, incluindo a gerente de projetos Maija Toivonen. A equipe é composta por gerentes de projetos, bem como por todo o pessoal necessário para a execução dos projetos, desde engenharia mecânica e automação elétrica até logística.
De acordo com Säynäväjärvi, os pontos fortes da equipe estão na experiência em gerenciamento de projetos globais, bem como na inovação e nas habilidades de engenharia. "Recentemente, recebemos de nossos clientes perguntas sobre engenharia civil. Pretendemos fortalecer nossa equipe também nesse setor", diz Säynäväjärvi.
Segundo Toivonen, uma entrega feita pela Elematic sempre traz algum valor agregado.
"Não estamos entregando um produto padrão. Por isso, nos certificamos de que conhecemos o local e a melhor maneira de usá-lo."
Elematic sempre presta atenção ao produto final propriamente dito.
"Ao fornecer os equipamentos e serviços certos, queremos garantir que a produção flua conforme o planejado", diz Säynäväjärvi.
Aproveitamento máximo da nova linha de produção
A produção é tão eficiente quanto poderia ser? A supervisão para otimizar a produção de pré-moldados é um serviço muito procurado. A oferta da Elematicinclui serviços como treinamento em maquinário e manutenção, planejamento de manutenção preventiva e consultoria sobre matérias-primas e fórmulas. Um projeto bem-sucedido não se resume apenas ao fornecimento de equipamentos.
"Às vezes é uma questão de receita de concreto correta, às vezes é uma questão de juntas de elementos pré-moldados. Também ajudamos na engenharia de construção. Sempre levamos em conta as necessidades específicas de cada caso para deixar nossos clientes satisfeitos", diz Toivonen.