Da ideia à execução: Serviços de projeto comprovados por trás de uma entrega bem-sucedida
As demandas por um gerenciamento de projetos que funcione bem aumentaram nos últimos anos. É aqui que a pressão para encurtar os prazos de entrega e a capacidade de entregar um ciclo de projeto apertado se encontram com anos de know-how. Os serviços de projeto simplificados da Elematicatendem às diferentes necessidades de pré-moldagem em todos os continentes, desde a fase preliminar até a partida e o comissionamento.
Os serviços de projeto testados em campo desempenham um papel essencial em uma entrega bem-sucedida e dentro do prazo. Após um acordo com um cliente, o departamento de vendas entrega o projeto ao departamento de projetos. É nesse momento que o gerente de projeto designado assume o controle.
"É uma parte essencial do serviço para o cliente ter um único ponto de contato para todas as perguntas relacionadas ao projeto. Nenhuma pergunta é pequena ou boba demais, e uma resposta em um dia útil é garantida. Podemos proceder de forma mais eficaz se o cliente também tiver designado um ponto de contato", diz Maija Toivonen, Gerente de Projetos da Elematic desde 2007.
Um bom gerente de projeto - e serviços de projeto em geral - sempre prevê o que está por vir.
"Quando você sabe o que precisa ser feito hoje para que as coisas certas aconteçam daqui a dois meses, o projeto está em um bom caminho."
O gerente de projeto pode estar em contato com o cliente diariamente e fazer visitas ao local nas fases mais importantes do projeto. O número de visitas depende do escopo da entrega.
Desde os desenhos iniciais até a supervisão da montagem
Quando os desenhos iniciais tiverem sido preparados de acordo com as medidas e características específicas do local, o planejamento das fundações e dos galpões da fábrica poderá ser iniciado.
"Fazemos uma visita ao local e coletamos informações: onde há eletricidade e água quente, por exemplo. Dependendo dos dados, sugerimos o melhor layout possível", diz Toivonen.
Logo em seguida, são feitos os desenhos da lista e do layout do equipamento, da fundação e da interface. Agora a engenharia do equipamento pode começar. O equipamento é sempre adaptado às necessidades específicas do local.
"Nossas rápidas ferramentas de engenharia 3D enfrentam os desafios trazidos pelos cronogramas de projeto constantemente apertados", diz Seppo Säynäväjärvi, Gerente do Departamento de Projetos da Elematic.
O gerente de projeto se certifica de que a engenharia tenha as informações de layout e os dados de modificação de equipamentos mais recentes disponíveis. Quando a fabricação e a pré-montagem do equipamento começam, uma pré-fabricação eficiente pode acelerar o processo de fabricação. Os serviços de projeto garantem que o projeto permaneça dentro do cronograma.
A data exata de entrega geralmente é definida com antecedência, mas os profissionais de logística podem fazer o plano final de carregamento depois que todos os equipamentos forem fabricados. Alguns dos equipamentos maiores precisam ser desmontados para o carregamento após as execuções de teste. As entregas geralmente incluem transporte especial devido aos moldes de grande porte.
Os detalhes da instalação dependem do nível do acordo. Elematic oferece supervisão de montagem para coordenar o número correto de mecânicos, eletricistas, soldadores e outros trabalhadores necessários para uma montagem eficiente. O gerente de projeto dirige os supervisores de montagem responsáveis pela mecânica, elétrica, automação e treinamento. Essas fases, juntamente com o treinamento inicial de máquinas para a futura equipe, contribuem para o sucesso do start-up e do comissionamento.
Quanto tempo leva?
"Tudo isso leva de quatro a nove meses, dependendo do escopo da entrega e do tempo de envio. Além do cronograma geral, o processo de fabricação e a instalação no local exigem atenção extra", diz Säynäväjärvi.
E não termina aí. O gerente de projeto também é o ponto de contato responsável durante o período de garantia e garante que o maquinário continue funcionando. Os serviços adicionais incluem pacotes de peças de desgaste e contratos de serviço.
Não existe uma entrega padrão
Com 30 anos de experiência na Elematic, Seppo Säynäväjärvi lidera uma equipe interna de mais de 30 profissionais, incluindo a gerente de projetos Maija Toivonen. A equipe é composta por gerentes de projeto, bem como por todo o pessoal necessário para a execução do projeto, desde a engenharia mecânica e automação elétrica até a logística.
De acordo com Säynäväjärvi, os pontos fortes da equipe estão na experiência em gerenciamento de projetos globais, bem como na inovação e nas habilidades de engenharia. "Recentemente, recebemos de nossos clientes perguntas sobre engenharia civil. Pretendemos fortalecer nossa equipe também nesse setor", diz Säynäväjärvi.
De acordo com Toivonen, uma entrega da Elematic sempre traz algum valor agregado.
"Não estamos entregando um produto padrão. Por isso, nos certificamos de que conhecemos o local e a melhor maneira de usá-lo."
Elematic sempre presta atenção ao produto final real.
"Ao fornecer os equipamentos e serviços certos, queremos garantir que a produção flua conforme o planejado", diz Säynäväjärvi.
Aproveitamento máximo da nova linha de produção
A produção é tão eficiente quanto poderia ser? A supervisão para otimizar a produção de pré-moldados é um serviço muito popular. A oferta da Elematicinclui serviços como treinamento de máquinas e manutenção, planejamento de manutenção preventiva e consultoria sobre matérias-primas e receitas. Um projeto bem-sucedido não é apenas uma questão de entrega de equipamentos.
"Às vezes é uma questão de receita de concreto correta, às vezes é uma questão de juntas de elementos pré-moldados. Também ajudamos na engenharia de construção. Sempre levamos em conta as necessidades específicas de cada caso para deixar nossos clientes satisfeitos", diz Toivonen.