O controle de custos começa com o conhecimento da quantidade produzida e dos custos de mão de obra. Na produção de paredes, acompanhar o custo por projeto é um desafio devido à variedade de pedidos. A fabricação de painéis de parede de concreto decorativos, estruturais ou gráficos tem mais fases e leva mais tempo do que a fabricação de elementos básicos de parede cinza, por exemplo. O controle do custo por projeto é mais complexo do que apenas calcular os custos de mão de obra e o número de painéis fabricados.
Os sistemas digitais, que permitem que as informações sejam analisadas e relatadas imediatamente, são mais eficazes do que o rastreamento em papel. A maneira mais fácil de controlar os custos é por meio de um sistema de gerenciamento de tempo e folha de pagamento. Quando um funcionário começa a trabalhar, ele marca o projeto, o produto ou a fase em que está trabalhando.
Uma boa regra geral quando se trata de rastreamento de custos: se você começar de baixo para cima, sempre poderá obter as informações de nível superior, mas se coletar dados apenas no nível superior, não poderá analisar os custos de nível de produto ou fase.
Rastreamento em nível de projeto
Seus projetos são lucrativos ou mesmo viáveis? Quais são os custos reais relacionados ao projeto: a que preço os produtos foram vendidos em comparação com os custos reais de produção? A estimativa de custo total geralmente está incluída na oferta. A realização de uma revisão pós-projeto ajuda a analisar a estrutura de preços para projetos atuais e futuros: devemos continuar vendendo algo assim a esse preço?
Sem conhecer os custos no nível do projeto, não é possível saber se seus projetos individuais são lucrativos, apenas se a empresa é, e é difícil localizar possíveis problemas ou gargalos.
Rastreamento no nível do produto
A produção de paredes envolve uma variedade de elementos, alguns dos quais são mais caros do que outros. Conhecer o custo por produto o ajudaria a precificar os projetos corretamente (e de forma mais lucrativa), em vez de vender tudo a um preço médio geral.
Se você conhece o custo nos níveis de projeto e produto, já tem uma boa visão dos custos gerais de produção e de como os custos são divididos entre projetos e produtos.
Rastreamento do nível de fase
Se precisar obter mais detalhes sobre o custo no nível do produto, você poderá calcular o custo de cada fase da produção, como reforços de aço, moldagem, vazamento etc. Isso pode ser feito por meio do controle das horas de trabalho.
O acompanhamento das diferentes fases de produção pode ajudar a otimizar o processo e os custos, ajudando-o a identificar gargalos e desafios.
O que considerar no controle de custos
Não existe uma solução única para todos os casos. Cada fábrica precisa considerar qual é o nível de controle de custos que mais a beneficia. O rastreamento de custos no nível do projeto é sempre um bom começo. Também deve haver um equilíbrio entre os benefícios do rastreamento de custos e os recursos investidos no rastreamento: quantos dados são realmente necessários e quem os analisará? A automação pode ajudar a disponibilizar rapidamente dados precisos, mas como analisar e processar os resultados é outra questão.
O controle de custos em nível de projeto pode ser integrado a um sistema de horas de trabalho. O rastreamento de custos por fases do projeto leva mais tempo e requer mais informações e dados em nível de funcionário. De qualquer forma, a coleta de informações deve se adequar à cultura da empresa e aos processos da fábrica.
