Die Verfolgung der Kosten beginnt damit, dass man weiß, wie viel man produziert und wie hoch die Arbeitskosten sind. Bei der Herstellung von Wänden ist es aufgrund der Vielfalt der Aufträge schwierig, die Kosten pro Projekt zu ermitteln. Die Herstellung von dekorativen, strukturellen oder grafischen Betonwänden umfasst mehr Phasen und nimmt mehr Zeit in Anspruch als beispielsweise die Herstellung einfacher grauer Wandelemente. Die Verfolgung der Kosten pro Projekt ist komplexer als nur die Berechnung der Arbeitskosten und der Anzahl der hergestellten Platten.
Digitale Systeme, die eine sofortige Analyse der Informationen und die Erstellung von Berichten ermöglichen, sind effektiver als die Erfassung auf Papier. Die einfachste Art der Kostenerfassung ist ein Zeitmanagement- und Gehaltsabrechnungssystem. Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, markiert er das Projekt, das Produkt oder die Phase, an der er arbeitet.
Eine gute Faustregel für die Kostenverfolgung lautet: Wenn Sie von unten nach oben vorgehen, können Sie immer die Informationen auf der obersten Ebene erhalten, aber wenn Sie nur Daten auf der obersten Ebene sammeln, können Sie die Kosten auf der Produkt- oder Phasenebene nicht analysieren.
Verfolgung auf Projektebene
Sind Ihre Projekte rentabel oder sogar lebensfähig? Wie hoch sind die tatsächlichen projektbezogenen Kosten: Zu welchem Preis wurden die Produkte im Vergleich zu den tatsächlichen Produktionskosten verkauft? Die Schätzung der Gesamtkosten ist in der Regel im Angebot enthalten. Die Durchführung einer Überprüfung nach dem Projekt hilft bei der Analyse der Preisstruktur für laufende und künftige Projekte: Sollten wir etwas wie dieses zu diesem Preis weiter verkaufen?
Ohne die Kosten auf Projektebene zu kennen, können Sie nicht sagen, ob Ihre einzelnen Projekte rentabel sind, sondern nur, ob das Unternehmen rentabel ist, und es ist schwierig, mögliche Probleme oder Engpässe zu erkennen.
Verfolgung auf Produktebene
Die Herstellung von Wänden umfasst eine Vielzahl von Elementen, von denen einige teurer sind als andere. Die Kenntnis der Kosten pro Produkt würde Ihnen helfen, die Projekte richtig (und gewinnbringender) zu bepreisen, anstatt alles zu einem allgemeinen Durchschnittspreis zu verkaufen.
Wenn Sie die Kosten auf Projekt- und Produktebene kennen, haben Sie bereits einen guten Einblick in Ihre Gesamtproduktionskosten und wie sich die Kosten auf Projekte und Produkte verteilen.
Phasenniveauverfolgung
Wenn Sie genauere Angaben zu den Kosten auf Produktebene benötigen, können Sie die Kosten für jede Phase der Produktion berechnen, z. B. für die Stahlverstärkung, die Formgebung, den Guss usw. Dies kann durch die Verfolgung der Arbeitsstunden geschehen.
Die Verfolgung der verschiedenen Produktionsphasen kann dazu beitragen, sowohl den Prozess als auch die Kosten zu optimieren, indem sie Ihnen hilft, Engpässe und Herausforderungen zu erkennen.
Was bei der Kostenverfolgung zu beachten ist
Es gibt keine Einheitslösung für alle. Jeder Betrieb muss sich überlegen, welche Ebene der Kostenverfolgung für ihn am vorteilhaftesten ist. Die Verfolgung der Kosten auf Projektebene ist immer ein guter Anfang. Es sollte auch ein Gleichgewicht zwischen den Vorteilen der Kostenverfolgung und den in die Verfolgung investierten Ressourcen bestehen: Wie viele Daten werden tatsächlich benötigt und wer wird sie analysieren? Automatisierung kann dazu beitragen, dass genaue Daten schnell zur Verfügung stehen, aber wie man die Ergebnisse analysiert und verarbeitet, ist eine andere Sache.
Die Kostenverfolgung auf Projektebene kann in ein Arbeitsstundensystem integriert werden. Die Verfolgung der Kosten nach Projektphasen nimmt mehr Zeit in Anspruch und erfordert mehr Informationen und Eingaben auf Mitarbeiterebene. In jedem Fall muss die Informationserfassung in die Unternehmenskultur und die Betriebsabläufe passen.
