Отслеживание затрат начинается с понимания того, сколько вы производите и каковы ваши трудозатраты. При производстве стен отслеживание затрат на один проект является сложной задачей из-за разнообразия заказов. Производство декоративных, структурных или графических бетонных стеновых панелей имеет больше этапов и занимает больше времени, чем, например, изготовление базовых серых стеновых элементов. Отслеживание стоимости одного проекта сложнее, чем просто подсчет трудозатрат и количества изготовленных панелей.
Цифровые системы, позволяющие немедленно анализировать информацию и составлять отчеты, более эффективны, чем бумажные. Самый простой способ отслеживания затрат - это система учета рабочего времени и расчета заработной платы. Когда сотрудник приступает к работе, он отмечает проект, продукт или этап, над которым он работает.
Хорошее эмпирическое правило при отслеживании затрат: если вы начнете снизу вверх, вы всегда сможете получить информацию на верхнем уровне, но если вы будете собирать данные только на верхнем уровне, вы не сможете проанализировать затраты на уровне продукта или этапа.
Отслеживание на уровне проекта
Являются ли ваши проекты прибыльными или даже жизнеспособными? Каковы фактические затраты на проект: по какой цене были проданы продукты по сравнению с фактическими производственными затратами? Оценка общих затрат обычно включается в предложение. Проведение постпроектного анализа помогает проанализировать структуру ценообразования для текущих и будущих проектов: стоит ли нам продолжать продавать что-то подобное по этой цене?
Не зная затрат на уровне проекта, вы не сможете определить, прибыльны ли отдельные проекты, а только компания, и трудно обнаружить возможные проблемы или узкие места.
Отслеживание на уровне продукта
Производство стен включает в себя множество элементов, некоторые из которых обходятся дороже, чем другие. Знание себестоимости продукции поможет вам правильно (и более выгодно) устанавливать цены на проекты, а не продавать все по общей средней цене.
Если вы знаете стоимость на уровне проектов и продуктов, вы уже имеете представление об общих производственных затратах и о том, как они распределяются между проектами и продуктами.
Отслеживание фазового уровня
Если вам нужно более детально изучить стоимость на уровне продукта, вы можете рассчитать стоимость каждого этапа производства, например, стальной арматуры, формовки, заливки и т. д. Это можно сделать, отслеживая рабочее время.
Отслеживание различных этапов производства может помочь оптимизировать процесс и затраты, помогая выявить узкие места и проблемы.
Что нужно учитывать при отслеживании затрат
Не существует универсального решения. Каждому предприятию необходимо определить, какой уровень отслеживания затрат наиболее выгоден для него. Отслеживание затрат на уровне проекта - это всегда хорошее начало. Также необходимо соблюдать баланс между выгодами от отслеживания затрат и ресурсами, которые на это выделяются: сколько данных на самом деле необходимо и кто будет их анализировать? Автоматизация может помочь быстро получить точные данные, но как анализировать и обрабатывать результаты - это уже другой вопрос.
Отслеживание затрат на уровне проекта может быть интегрировано с системой учета рабочего времени. Отслеживание затрат по этапам проекта занимает больше времени и требует больше информации и данных на уровне сотрудников. В любом случае сбор информации должен вписываться в культуру компании и производственные процессы.
