يبدأ تتبع التكاليف بمعرفة الكمية التي تنتجها وتكاليف العمالة. في إنتاج الجدران، يعد تتبع التكلفة لكل مشروع أمرًا صعبًا بسبب تنوع الطلبات. فتصنيع ألواح الجدران الخرسانية المزخرفة أو الهيكلية أو الرسومية له مراحل أكثر ويستغرق وقتًا أطول من تصنيع عناصر الجدران الرمادية الأساسية، على سبيل المثال. يعد تتبع التكلفة لكل مشروع أكثر تعقيدًا من مجرد حساب تكاليف العمالة وعدد الألواح المصنعة.
تُعد الأنظمة الرقمية، التي تسمح بتحليل المعلومات والإبلاغ عنها على الفور، أكثر فعالية من التتبع الورقي. أسهل طريقة لتتبع التكلفة هي من خلال نظام إدارة الوقت وكشوف المرتبات. عندما يبدأ الموظف في العمل، فإنه يضع علامة على المشروع أو المنتج أو المرحلة التي يعمل عليها.
هناك قاعدة عامة جيدة عندما يتعلق الأمر بتتبع التكاليف: إذا بدأت من الأسفل إلى الأعلى، يمكنك دائمًا الحصول على معلومات المستوى الأعلى، ولكن إذا قمت بجمع البيانات على المستوى الأعلى فقط، فلن تتمكن من تحليل تكاليف المنتج أو تكاليف مستوى المرحلة.
التتبع على مستوى المشروع
هل مشاريعك مربحة أو حتى قابلة للتطبيق؟ ما هي التكاليف الفعلية المتعلقة بالمشروع: ما هو السعر الذي بيعت به المنتجات مقابل تكاليف الإنتاج الفعلية؟ عادةً ما يتم تضمين تقدير التكلفة الإجمالية في العرض. يساعد إجراء مراجعة ما بعد المشروع على تحليل هيكلية التسعير للمشاريع الحالية والمستقبلية: هل يجب أن نستمر في بيع شيء كهذا بهذا السعر؟
من دون معرفة التكاليف على مستوى المشروع، لا يمكنك معرفة ما إذا كانت مشاريعك الفردية مربحة، فقط إذا كانت الشركة مربحة، ومن الصعب تحديد المشاكل أو الاختناقات المحتملة.
التتبع على مستوى المنتج
ينطوي إنتاج الجدران على مجموعة متنوعة من العناصر، وبعضها أكثر تكلفة في الإنتاج من غيرها. ستساعدك معرفة تكلفة كل منتج على تسعير المشاريع بشكل صحيح (وأكثر ربحية)، بدلاً من بيع كل شيء بسعر متوسط عام.
إذا كنت تعرف التكلفة على مستوى المشروع والمنتج، يكون لديك بالفعل رؤية جيدة لتكاليف الإنتاج الإجمالية وكيفية تقسيم التكاليف بين المشاريع والمنتجات.
تتبع مستوى الطور
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مزيد من التفاصيل حول تكلفة مستوى المنتج، يمكنك حساب تكلفة كل مرحلة من مراحل الإنتاج، مثل حديد التسليح والقولبة والصب وما إلى ذلك. يمكن القيام بذلك من خلال تتبع ساعات العمل.
يمكن أن يساعدك تتبع مراحل الإنتاج المختلفة في تحسين العملية والتكاليف من خلال مساعدتك في تحديد الاختناقات والتحديات.
ما يجب مراعاته في تتبع التكاليف
لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. يحتاج كل مصنع إلى النظر في مستوى تتبع التكلفة الذي يفيده أكثر من غيره. يعد تتبع التكلفة على مستوى المشروع بداية جيدة دائمًا. كما يجب أن يكون هناك توازن بين فوائد تتبع التكلفة والموارد الموضوعة في التتبع: ما مقدار البيانات المطلوبة فعلياً ومن سيقوم بتحليلها؟ قد تساعد الأتمتة في إتاحة البيانات الدقيقة بسرعة، لكن كيفية تحليل النتائج ومعالجتها أمر آخر.
يمكن دمج تتبع التكاليف على مستوى المشروع مع نظام ساعات العمل. يستغرق تتبع التكاليف حسب مراحل المشروع وقتًا أطول ويتطلب المزيد من المعلومات والمدخلات على مستوى الموظفين. وعلى أي حال، يجب أن يتناسب جمع المعلومات مع ثقافة الشركة وعمليات المصنع.
