Будьте уверены в том, что

После согласования условий и подписания контракта проект передается менеджерам проекта. Иногда вы встречались с менеджером проекта еще во время переговоров о продаже.

«Руководитель проекта курирует проект с самого начала и до тех пор, пока производство не начнет функционировать, а гарантийный срок не истечет. Именно он располагает всей необходимой информацией и готов помочь вам с любыми вопросами на протяжении всего проекта», — говорит Рику Лехтонен, руководитель отдела управления проектами компании « Elematic». «Назначая одного контактного лица из нашей команды, мы стремимся максимально упростить для вас процесс управления проектом».

Часто проект связан с увеличением мощности, что может потребовать строительства новых помещений или изменения планировки завода. Способ реализации проекта и точные требования уточняются по ходу его реализации.

По оценкам Лехтонена, в проектном отделе компании « Elematic» ежегодно реализуется в общей сложности от 100 до 200 проектов по всему миру. Все заказы — от программного обеспечения до крупногабаритного оборудования и поставок готовых сборных конструкций для заводов — также рассматриваются как проекты. Благодаря коллективному опыту, накопленному в различных странах и культурах, менеджеры проектов обладают навыками решения проблем и могут давать рекомендации по местным вопросам. Опыт также позволяет им гибко реагировать на любые изменения, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта.

"На практике это означает, что мы действуем в соответствии с договоренностями, но иногда в ходе проекта приходится принимать быстрые решения. Например, могут быть внесены изменения в список оборудования или компонентов, и мы ищем наилучшее решение для конкретного проекта в соответствии с потребностями и бюджетом. Если по ходу проекта что-то не работает, мы предлагаем изменения и стараемся найти оптимальный вариант возврата инвестиций. Эти изменения, разумеется, всегда обсуждаются с владельцем проекта", - рассказывает Лехтонен.

Проектирование и конструирование начинаются с планировки завода. Команда инженеров проекта разрабатывает первоначальные чертежи на основе плана. Кроме того, при создании исходных чертежей проверяются условия на заводе и источники энергии. Проектирование и дизайн основываются на спецификациях, определенных в исходных чертежах.

После утверждения первоначальных чертежей продолжается разработка проекта. Каждый проект индивидуален, и некоторые из них требуют более тщательной проработки, чем другие.

"Часто существуют ограничения для использования стандартного оборудования, такие как высота установки, узкие пространства между опорами и так далее. Мы должны найти наилучшее решение в заданных рамках и ответить на очень специфические требования, которые могут быть предъявлены к оборудованию", - объясняет Лехтонен.

Ответственность за проектирование фундаментов и разработку конструктивного решения лежит на вас. Однако если вам потребуется помощь в проектировании фундаментов с учетом местных норм и материалов, проектный отдел компании « Elematic» готов оказать вам поддержку и в этих вопросах.

"Некоторые виды оборудования можно спроектировать сразу же. Крупные или сложные проекты выполняются поэтапно, и их планирование занимает больше времени".

Лехтонен отмечает, что ваш проект находится в надежных руках. Команда специалистов по производству оборудования, поиску поставщиков, электроснабжению, механике, автоматизации и проектированию программного обеспечения - все они работают под одной крышей и часто общаются.

"Мы проводим совещания по статусу каждого текущего проекта не реже одного раза в неделю с участием всех отделов, работающих над проектом".

"Мы очень строго следим за соблюдением графика, и, похоже, нам это удается, поскольку клиенты благодарят нас за пунктуальность", - говорит Лехтонен. Процедуры транспортировки зависят от многих факторов, но все, что необходимо для организации доставки, довольно просто: адрес доставки и условия доставки.

Как доставляется продукт? Это зависит от оборудования и от того, насколько легко его разгрузить. Обычно доставка осуществляется в контейнерах. Крупное оборудование доставляется по частям, на кораблях или по железной дороге, и собирается и устанавливается на месте. Усовершенствованные железнодорожные сети между Европой и Азией ускорили поставки.

«Обычно оборудование устанавливается силами персонала завода под нашим контролем, — говорит Рику Лехтонен. — Наша команда помогает определить, сколько людей и какие инструменты потребуются на этапе монтажа». В случае отсутствия необходимого персонала компания « Elematic » также может обеспечить монтаж.

В проект включено обучение по вводу техники в эксплуатацию и поддержка в течение гарантийного срока.

После того как ваш завод будет запущен и закончится гарантийный срок, его будет поддерживать наша служба поддержки. Если у вас возникнут проблемы с оборудованием или производством, вы можете обратиться в нашу круглосуточную службу поддержки.

Как уже говорилось, все проекты разные. Может ли заказчик сделать что-нибудь, чтобы проект прошел гладко?

"Процесс идет быстрее, если у заказчика есть назначенный руководитель проекта - контактное лицо. Но не стоит беспокоиться - мы поддерживаем вас на каждом этапе", - говорит Лехтонен.

Познакомьтесь с командой по управлению проектом « Elematic ».