Von der Idee bis zur Ausführung: Bewährte Projektdienstleistungen für eine erfolgreiche Umsetzung
Die Anforderungen an ein gut funktionierendes Projektmanagement sind in den letzten Jahren gestiegen. Hier treffen der Druck zur Verkürzung der Lieferzeiten und die Fähigkeit, einen engen Projektzyklus zu liefern, auf langjähriges Know-how. Die schlanken Projektdienstleistungen von Elematicwerden den unterschiedlichen Anforderungen im Fertigteilbau auf allen Kontinenten gerecht - von der Vorbereitungsphase bis zur Inbetriebnahme und Inbetriebnahme.
Die in der Praxis erprobten Projektdienste spielen eine wesentliche Rolle für eine erfolgreiche, termingerechte Lieferung. Nach einer Vereinbarung mit einem Kunden übergibt die Verkaufsabteilung das Projekt an die Projektabteilung. Hier übernimmt der ernannte Projektleiter die Aufgabe.
"Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Dienstes, dass der Kunde eine einzige Anlaufstelle für alle projektbezogenen Fragen hat. Keine Frage ist zu klein oder zu dumm, und eine Antwort innerhalb eines Arbeitstages ist garantiert. Wir können am effektivsten vorgehen, wenn auch der Kunde einen Ansprechpartner benennt", sagt Maija Toivonen, seit 2007 Projektleiterin bei Elematic .
Ein guter Projektmanager - und ein guter Projektdienstleister im Allgemeinen - antizipiert immer, was vor ihm liegt.
"Wenn man weiß, was heute getan werden muss, damit in zwei Monaten die richtigen Dinge passieren, ist das Projekt auf einem guten Weg."
Der Projektleiter kann täglich mit dem Kunden in Kontakt sein und die Baustelle in den wichtigsten Phasen des Projekts besuchen. Die Anzahl der Besuche hängt vom Umfang der Lieferung ab.
Von den ersten Zeichnungen bis zur Montageüberwachung
Wenn die ersten Zeichnungen nach den standortspezifischen Maßen und Eigenschaften erstellt sind, kann mit der Planung von Fundamenten und Fabrikhallen begonnen werden.
"Wir machen eine Ortsbegehung und sammeln Informationen, z. B. wo es Strom und warmes Wasser gibt. Je nach Datenlage schlagen wir dann die bestmögliche Anordnung vor", sagt Toivonen.
Kurz darauf werden die Ausrüstungsliste und die Layout-, Fundament- und Schnittstellenzeichnungen erstellt. Nun kann die Planung der Ausrüstung beginnen. Die Ausrüstung wird immer auf die standortspezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.
"Unsere schnellen 3D-Konstruktionstools bewältigen die Herausforderungen, die sich aus den immer enger werdenden Projektzeitplänen ergeben", sagt Seppo Säynäväjärvi, Project Department Manager bei Elematic.
Der Projektleiter stellt sicher, dass die Konstruktion über die neuesten Auslegungsinformationen und Änderungsdaten der Ausrüstung verfügt. Wenn die Fertigung und Vormontage der Ausrüstung beginnt, kann eine effiziente Vorfertigung den Fertigungsprozess beschleunigen. Die Projektdienste sorgen dafür, dass das Projekt im Zeitplan bleibt.
Der genaue Liefertermin wird in der Regel frühzeitig festgelegt, aber die Logistikexperten können den endgültigen Ladeplan erstellen, nachdem alle Geräte hergestellt wurden. Einige der größeren Geräte müssen nach Testläufen für die Verladung demontiert werden. Wegen der großen Formen sind die Lieferungen oft mit einem Sondertransport verbunden.
Die Einzelheiten der Montage hängen von der Höhe der Vereinbarung ab. Elematic bietet eine Montageüberwachung an, um die richtige Anzahl von Mechanikern, Elektrikern, Schweißern und anderen Mitarbeitern zu koordinieren, die für eine effiziente Montage benötigt werden. Der Projektleiter leitet die Montageleiter, die für Mechanik, Elektrik, Automatisierung und Schulung zuständig sind. Diese Phasen und die frühzeitige Schulung des künftigen Personals sorgen für eine erfolgreiche Inbetriebnahme.
Wie lange dauert es?
"All das dauert nur vier bis neun Monate, je nach Umfang der Lieferung und Versanddauer. Neben dem Gesamtzeitplan erfordern der Herstellungsprozess und die Installation vor Ort zusätzliche Aufmerksamkeit", sagt Säynäväjärvi.
Das ist aber noch nicht alles. Der Projektleiter ist auch während der Garantiezeit der verantwortliche Ansprechpartner und sorgt dafür, dass die Maschine weiter funktioniert. Zu den zusätzlichen Leistungen gehören Verschleißteilpakete und Serviceverträge.
Es gibt keine Standardlieferung
Mit 30 Jahren Erfahrung bei Elematic leitet Seppo Säynäväjärvi ein internes Team von über 30 Fachleuten, darunter die Projektleiterin Maija Toivonen. Das Team besteht aus Projektmanagern sowie dem gesamten Personal, das für die Projektausführung erforderlich ist, vom Maschinenbau über die elektrische Automatisierung bis hin zur Logistik.
Laut Säynäväjärvi liegen die Stärken des Teams in der globalen Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Innovationskraft und den technischen Fähigkeiten. "In letzter Zeit haben wir von unseren Kunden Fragen zum Tiefbau erhalten. Wir wollen unser Team auch in diesem Bereich verstärken", sagt Säynäväjärvi.
Laut Toivonen bringt eine Lieferung durch Elematic immer einen gewissen Mehrwert.
"Wir liefern kein Standardprodukt. Deshalb stellen wir sicher, dass wir den Standort kennen und wissen, wie er am besten genutzt werden kann.
Elematic achtet stets auf das eigentliche Endprodukt.
"Durch die Bereitstellung der richtigen Ausrüstung und Dienstleistungen wollen wir sicherstellen, dass die Produktion wie geplant abläuft", sagt Säynäväjärvi.
Das Beste aus der neuen Produktionslinie herausholen
Ist die Produktion so effizient, wie sie sein könnte? Die Überwachung zur Optimierung der Fertigteilproduktion ist eine sehr beliebte Dienstleistung. Das Angebot von Elematicumfasst Dienstleistungen wie Maschinen- und Wartungsschulungen, vorbeugende Wartungsplanung und Beratung zu Rohstoffen und Rezepturen. Ein erfolgreiches Projekt ist nicht nur eine Frage der Lieferung der Ausrüstung.
"Manchmal ist es eine Frage der richtigen Betonrezeptur, manchmal geht es um Fertigteilfugen. Wir helfen auch bei der Bauplanung. Wir berücksichtigen immer die fallspezifischen Bedürfnisse, um unsere Kunden zufrieden zu stellen", sagt Toivonen.